Laat klanten vanuit hun eigen inkoopsysteem bestellen in je webshop
Werk je met zakelijke klanten die inkopen via ERP, AFAS, SAP, Microsoft Dynamics, Visma of een ander inkoopsysteem? Dan kan een OCI-koppeling het bestelproces veel eenvoudiger maken.
Met een OCI-koppeling logt je klant vanuit het eigen systeem in op je webshop, vult daar een winkelmand en stuurt deze terug naar de interne inkoopflow. Zo blijft bestellen gebruiksvriendelijk voor de klant, terwijl prijsafspraken, goedkeuringen en inkoopbeleid netjes binnen het eigen systeem blijven.
Een OCI-koppeling is meer dan een technische toegang tot je webshop. Het maakt je B2B-bestelproces geschikt voor klanten die grip willen houden op inkoop, goedkeuring en budget.
Veel grotere klanten willen niet handmatig bestellen via losse accounts, e-mails of artikelbestanden. Zij werken vanuit een eigen ERP- of inkoopsysteem waarin aanvragen, kostenplaatsen, budgetten en goedkeuringen zijn ingericht.
Een OCI-koppeling zorgt dat jouw webshop onderdeel wordt van dat inkoopproces. De klant bestelt in je actuele catalogus, maar verwerkt de aanvraag binnen het eigen systeem. Dat verlaagt drempels, voorkomt handmatige invoer en maakt je webshop aantrekkelijker voor professionele inkopers.
OCI-koppelingen die je B2B-webshop toegankelijk maken voor inkoopsystemen
Wij realiseren OCI-koppelingen tussen je webshop en de inkoopomgeving van je klant. Denk aan situaties waarin klanten vanuit AFAS, SAP, Microsoft Dynamics, Visma, Coupa, Ariba of een ander procurement-systeem willen inkopen in jouw digitale catalogus.
We kijken eerst naar het bestelproces: hoe logt de klant in, welke productdata moet beschikbaar zijn, hoe wordt de winkelmand teruggestuurd en welke stappen volgen daarna? Vervolgens realiseren we een betrouwbare koppeling die past bij je webshop, klantafspraken en interne orderverwerking.
Waarom een OCI-koppeling waardevol is
Een OCI-koppeling maakt bestellen eenvoudiger voor zakelijke klanten en professioneler voor je eigen verkoopproces. Klanten werken vanuit hun vertrouwde inkoopomgeving, terwijl jouw webshop de actuele catalogus, prijzen en productinformatie levert. Zo wordt je platform beter inzetbaar voor bedrijven met formele inkoopprocessen.
Eenvoudiger bestellen voor B2B-klanten
Klanten starten vanuit hun eigen ERP of inkoopsysteem en bestellen direct in je webshop.
Actuele product- en prijsinformatie
De klant werkt met je actuele catalogus, klantspecifieke prijzen, voorraad en productdata.
Minder handmatige invoer
Winkelmandgegevens worden automatisch teruggestuurd naar het inkoopsysteem van de klant.
Aansluiting op goedkeuringsflows
Kostenplaatsen, budgetten en interne goedkeuring blijven binnen het systeem van de klant.
Sterkere positie bij professionele inkopers
Een OCI-koppeling kan het verschil maken bij klanten die alleen bestellen via vaste inkoopprocessen.
Onze cases
Onze werkwijze voor OCI-koppelingen
Een OCI-koppeling moet betrouwbaar werken voor je klant én passen binnen je eigen webshop en orderproces. Daarom starten we bij de praktijk: hoe koopt de klant in, welke systemen zijn betrokken en welke data moet foutloos heen en weer bewegen?
Inkoopproces en klantwens bepalen
We brengen in kaart hoe je klant wil inkopen en welk systeem daarbij gebruikt wordt. Denk aan ERP, procurement-software, kostenplaatsen, goedkeuringsflows en specifieke bestelafspraken.
Webshop en productdata analyseren
We kijken hoe je webshop is opgebouwd, welke productdata beschikbaar moet zijn en welke prijs-, voorraad- of klantafspraken getoond moeten worden tijdens het bestelproces.
OCI-flow ontwerpen
We bepalen hoe de gebruiker vanuit het inkoopsysteem inlogt, hoe de catalogus wordt geopend en hoe de winkelmand wordt teruggestuurd. Daarbij zorgen we dat de flow duidelijk en gebruiksvriendelijk blijft.
Koppeling technisch realiseren
We bouwen de OCI- of PunchOut-koppeling op basis van de technische eisen van het inkoopsysteem en je webshop. Daarbij letten we op veiligheid, sessiebeheer, datamapping, foutafhandeling en orderstructuur.
Testen met realistische bestellingen
We testen de koppeling samen met scenario’s die in de praktijk voorkomen. Denk aan verschillende producten, aantallen, prijzen, kostenplaatsen, goedkeuringsflows en foutmeldingen.
Beheer en doorontwikkeling
Na livegang blijven we de koppeling monitoren en verbeteren. Wanneer klanten andere eisen stellen of je webshop verandert, kan de OCI-koppeling worden aangepast of uitgebreid.
Veelgestelde vragen over OCI-koppelingen
Een OCI-koppeling raakt je webshop, klantafspraken en het inkoopproces van je klant. Het is logisch dat je vooraf wilt weten hoe de koppeling werkt, welke systemen ondersteund worden en welke data wordt uitgewisseld.
Wat is een OCI-koppeling?
Een OCI-koppeling is een verbinding tussen de webshop van een leverancier en het ERP- of inkoopsysteem van een klant. De klant opent de webshop vanuit het eigen systeem, vult een winkelmand en stuurt die terug naar de interne inkoopaanvraag.
Is OCI hetzelfde als PunchOut?
OCI wordt vaak gebruikt als vorm van PunchOut. Het principe is dat een gebruiker vanuit het eigen systeem naar een externe catalogus of webshop gaat en de winkelmand daarna terugstuurt naar het eigen inkoopsysteem.
Voor welke bedrijven is een OCI-koppeling interessant?
Vooral voor B2B-bedrijven, groothandels en leveranciers die verkopen aan klanten met formele inkoopprocessen. Denk aan klanten die werken met ERP, procurement-software, budgetten, kostenplaatsen en goedkeuringsflows.
Welke systemen kunnen gekoppeld worden?
Dat hangt af van de technische mogelijkheden van het inkoopsysteem. Vaak gaat het om systemen zoals SAP, AFAS, Microsoft Dynamics, Visma, Coupa, Ariba of andere ERP- en procurement-oplossingen.
Kan een OCI-koppeling met Shopify, Magento of maatwerk?
Ja. We kunnen OCI-koppelingen realiseren voor webshops en maatwerkplatformen, afhankelijk van de technische basis en beschikbare koppelmogelijkheden. Denk aan Magento, Shopify, Laravel of een custom B2B-platform.
Wat levert een OCI-koppeling concreet op?
Je maakt bestellen makkelijker voor zakelijke klanten, vermindert handmatige invoer en sluit beter aan op hun interne inkoopproces. Dat kan drempels verlagen en je positie als leverancier versterken.
Wil je jouw B2B-webshop of portal geschikt maken voor OCI of PunchOut?
We brengen in kaart welke systemen gekoppeld moeten worden, hoe het bestelproces van je klant werkt en wat nodig is om je webshop goed aan te laten sluiten op professionele inkoopprocessen.
