Exact online koppeling, wat is het precies?

Het beheren van de financiële administratie kan een tijdrovende klus zijn, vooral voor bedrijven met een webshop in sectoren zoals mode, elektronica, of voedingsmiddelen. Het handmatig invoeren van gegevens, bijhouden van voorraden en het verwerken van facturen kan al snel foutgevoelig worden. Gelukkig biedt Exact Online een oplossing. Door je webshop te koppelen met Exact Online, kun je vele processen automatiseren en efficiënter werken. In deze blog leggen we uit wat een Exact Online koppeling is, hoe het je kan helpen om grip te krijgen op je webshop en wat de voordelen zijn van deze integratie.

Wat is Exact online koppeling?

Exact Online is een veelgebruikt boekhoudsoftwarepakket dat bedrijven helpt bij het beheren van hun financiën. Het biedt oplossingen voor onder andere boekhouding, CRM en projectmanagement. Een Exact Online koppeling verwijst naar het integreren van deze software met andere systemen, zoals ERP-systemen, betalingssystemen en CRM-systemen. Hierdoor worden gegevens automatisch en naadloos tussen beide platformen uitgewisseld, wat zorgt voor minder handmatige invoer en een verkleinde kans op fouten.

Grip op je webshop met Exact

Als je een webshop runt, bijvoorbeeld één die draait op Magento of Craft, dan weet je hoe belangrijk het is om je administratie op orde te hebben. Van voorraadbeheer tot facturatie en van klantgegevens tot rapportages, er komt veel bij kijken. Door je webshop te koppelen met Exact Online, zorg je ervoor dat al deze aspecten automatisch en realtime worden bijgewerkt.

Wanneer een klant een bestelling plaatst in je webshop, worden de gegevens direct doorgestuurd naar Exact Online. Dit betekent dat je voorraad automatisch wordt aangepast, een factuur wordt aangemaakt en je direct inzicht hebt in je omzet en winst. Deze automatisering bespaart niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat je altijd up-to-date bent met je cijfers. 

De voordelen van de Exact online koppeling

Het koppelen van Exact Online met je andere systemen biedt diverse voordelen:

• Tijdsbesparing: Handmatige gegevensinvoer behoort tot het verleden. Alle gegevens worden automatisch gesynchroniseerd, wat veel tijd bespaart.
• Minder fouten: Automatische gegevensuitwisseling verkleint de kans op fouten die vaak voorkomen bij handmatige invoer.
• Realtime inzicht: Je hebt altijd en overal toegang tot actuele gegevens via realtime dashboards. Dit maakt het makkelijker om snelle en geïnformeerde beslissingen te nemen.
• Verbeterde klanttevredenheid: Door efficiënter voorraadbeheer en snellere orderverwerking kunnen klanten sneller hun bestellingen ontvangen, wat leidt tot een hogere klanttevredenheid.
• Betere rapportages: Doordat alle gegevens op één centrale plek worden verzameld, kun je eenvoudig uitgebreide financiële rapportages maken. Dit helpt bij het optimaliseren van je bedrijfsprocessen en het verbeteren van klantrelatiebeheer.

Maak het jezelf gemakkelijk met de Exact online koppeling

Het opzetten van een Exact online koppeling klinkt misschien ingewikkeld, maar met de juiste voorbereiding en stappenplan kan dit proces soepel verlopen. Hier zijn enkele stappen om je op weg te helpen:

1. Bepaal je behoeften: Analyseer welke gegevens je wilt koppelen en welke processen je wilt automatiseren. Dit kan variëren van ordergegevens tot voorraadbeheer en klantinformatie.
2. Kies de juiste integratiepartner: Er zijn verschillende softwareleveranciers zoals Zapier, CData en AFAS die integraties aanbieden met Exact Online. Kies een partner die ervaring heeft in jouw sector en een goede reputatie heeft.
3. Installeer en configureer de koppeling: Samen met je developer kun je de koppeling installeren en configureren. Dit omvat het instellen van API-sleutels, het mappen van gegevensvelden en het testen van de koppeling.
4. Test de koppeling: Voordat je live gaat, is het belangrijk om de koppeling grondig te testen. Controleer of alle gegevens correct worden gesynchroniseerd en of er geen fouten optreden.
5. Opleiding en training: Zorg ervoor dat jij en je team weten hoe de koppeling werkt en wat te doen bij eventuele problemen. 

Met een goed opgezette Exact online koppeling kun je je bedrijfsprocessen optimaliseren en je administratie naar een hoger niveau tillen. Niet alleen bespaar je tijd en voorkom je fouten, maar je krijgt ook beter inzicht in je bedrijfsprestaties, wat belangrijk is voor groei en succes.

Zit je nog met specifieke vragen? Of ben je op zoek naar een digital agency die je hierbij kan helpen? Stimmt staat voor je klaar! Voor onze ontwikkelaars is het integreren van koppelingen als deze een koud kunstje. We helpen je graag verder met onze expertise, dus neem dan snel contact op.