Het belang van een goede onboarding!

This is Stimmt3 minutes

Inwerken, onboarding, give it a name!

Onboarding is de belangrijkste stap na het tekenen van de arbeidsovereenkomst en betekent letterlijk: ‘aan boord stappen’. Het is de eerste indruk die een nieuwe medewerker krijgt van het bedrijf en die kan je maar één keer maken. Naast een warm welkom draait het natuurlijk ook om het leren kennen en eigen maken van de werkwijze en tooling.

Daarnaast vinden we het belangrijk dat de nieuwe collega zich welkom en op z’n gemak voelt en kennis maakt met zijn of haar (directe) collega’s. Bij Stimmt besteden we altijd veel tijd aan de voorbereiding en de onboarding zelf, om zo de nieuwe collega vanaf het begin het Stimmt-gevoel en hem of haar een goede start te geven.

Fact: uit onderzoek blijkt dat maar liefst 30% van de nieuwe medewerkers binnen 6 maanden na start opzoek gaat naar een nieuwe baan, omdat de begeleiding in de beginperiode onvoldoende is geweest!

Hoe wij de onboarding bij Stimmt doen

Er is geen vaststaand proces of checklist die gevolgd moet worden om tot een goede onboarding te komen, dit zal bij iedere digital agency anders zijn. Bij Stimmt vinden we de volgende onderdelen in ieder geval een voorwaarde:

Persoonlijk

We bereiden de onboarding altijd voor; we zorgen dat er een MacBook klaar staat en dat de collega thuis al post heeft ontvangen. Onze Stimmt merchandise staat klaar om gebruikt te worden. Bovendien plannen we iemand vrij die de hele dag beschikbaar is om de nieuwe collega op weg te helpen, vragen te beantwoorden en zo nu en dan te checken hoe het gaat. Uiteraard starten we de dag met een voorstelrondje, wordt de collega uitgenodigd voor alle sociale en werkgerelateerde events en zorgen we dat hij/zij zo snel mogelijk een eigen portretfoto krijgt.

Operationeel

De MacBook staat dus al klaar, maar ook alle tooling is voorbereid en aangemaakt. Wachtwoorden zijn gedeeld, toegang tot het pand is geregeld. We hebben tijd ingepland voor vragen en kennismakingsgesprekken met (directe) collega's. Er is ook tijd om alle informatie te laten bezinken en het 'Stimmt Handboek' te lezen, met daarin informatie over het team, afspraken zoals thuiswerken, evenals de visie, missie en kernwaarden van Stimmt.

Communicatie

Uiteraard willen we de nieuwe collega niet direct overspoelen met teveel informatie, maar wel geloven er wel in dat sommige informatie vanaf de start gedeeld moet worden en van belang is voor een goede eerste indruk. Dat gaat enerzijds over (werk)processen en afspraken, maar ook zeker over de inhoud van de functie, de werkzaamheden en wat we over en weer van elkaar verwachten. Zeker in de eerste weken blijven we hierover in gesprek en wachten we niet tot de halfjaarlijkse gesprekken.

We evalueren altijd bij nieuwe collega’s hoe ze de eerste periode hebben ervaren en of we nog zaken anders kunnen doen. Op die manier blijven we constant bezig met een proces die bij Stimmt als onze toekomstige nieuwe collega's aansluit. Meer weten over onze actuele vacatures of onze cultuur? Check dan onze vacatures en voel je welkom!

Ready to start your next digital journey? Get in touch! 

Jet Weevers
Sr. Digital Strategist